Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem helvicon.com.

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu helvicon.com jest „Telmax” E.R. Gliszczyńscy sp.j. z siedzibą przy ul. Aleja Wojska Polskiego 32 E, 77-300 Człuchów, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000086937, REGON: 770684077, NIP: 8430004708.

Serwis helvicon.com jest prowadzony w ramach marki Helvicon należącej do Administratora.

Z Administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: info@helvicon.com lub korespondencyjnie pod adresem siedziby wskazanym powyżej.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej Administrator może przetwarzać dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w ramach bezpośredniego kontaktu z Administratorem.

W przypadku formularza kontaktowego dostępnego na stronie Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,  

• adres e-mail,  

• numer telefonu,  

• treść wiadomości,  

• inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika w treści wiadomości.  

Administrator może również przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, typ urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina odwiedzin oraz informacje zapisywane w plikach cookies.

Samo przeglądanie strony internetowej nie wymaga podawania danych osobowych przez użytkownika. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zapytania i otrzymania odpowiedzi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy

Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia informacji o działalności Helvicon, produktach, rozwiązaniach materiałowych lub możliwościach współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością firmy.

Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Prowadzenie komunikacji biznesowej

Dane mogą być przetwarzane w celu utrzymywania kontaktu z przedstawicielami kontrahentów, partnerów biznesowych, dostawców, jednostek badawczych, instytucji lub innych podmiotów zainteresowanych współpracą.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu relacji biznesowych i komunikacji zawodowej.

Zapewnienie prawidłowego działania strony internetowej

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania strony internetowej, a także w celu wykrywania błędów, nadużyć lub nieautoryzowanych działań.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na administrowaniu stroną internetową i zapewnieniu jej bezpieczeństwa.

Obsługa plików cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies, w tym pliki niezbędne do prawidłowego działania strony oraz, w zależności od ustawień użytkownika, inne pliki cookies wymagające zgody.

Podstawą prawną przetwarzania w zakresie cookies niezbędnych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku cookies wymagających zgody podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane przesłane przez formularz kontaktowy będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,  

• dane przetwarzane w ramach relacji biznesowych będą przechowywane przez okres trwania współpracy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony ochroną interesów Administratora,  

• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania,  

• dane techniczne i logi związane z działaniem strony będą przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.  

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony internetowej i komunikacji, w szczególności:

• dostawcy hostingu strony internetowej, Webflow,  

• dostawcy usług poczty elektronicznej w domenie, cyber_Folks,  

• podmiotom świadczącym obsługę techniczną lub informatyczną,  

• podmiotom obsługującym formularz kontaktowy,  

• kancelariom prawnym, biurom rachunkowym lub doradcom, jeżeli będzie to niezbędne,  

• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.  

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie korzysta na stronie internetowej z dodatkowych narzędzi analitycznych ani marketingowych dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Strona internetowa jest utrzymywana z wykorzystaniem platformy Webflow. W związku z korzystaniem z tej usługi może dojść do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych przewidzianych prawem mechanizmów.

7. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,  

• sprostowania nieprawidłowych danych,  

• usunięcia danych,  

• ograniczenia przetwarzania,  

• przenoszenia danych,  

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,  

• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.  

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@helvicon.com.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w przypadku formularza kontaktowego jest konieczne do wysłania wiadomości i uzyskania odpowiedzi.

Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zapytania.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników strony internetowej na potrzeby działań reklamowych.

10. Pliki cookies

11. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą banera cookies dostępnego na stronie oraz poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia cookies, usunąć zapisane pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie internetowej.

12. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań i są zobowiązane do zachowania poufności.

13. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian funkcjonalności strony lub zmian narzędzi wykorzystywanych na stronie.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 15.05.2026